فروش تجهيزات سيستم كنفرانس

سيستم كنفرانس 

از نكات قابل توجه و بسيار مهم در اجراي سيستم كنفرانس علاوه بر زيبايي ميكروفن كنفرانس,گيرندگي صداي ميكروفن كنفرانس و نبودن نويز در صدا مي باشد,ميكروفن كنفرانس سناتور داراي كپسول بسيار قوي و گيرندگي صداي بسيار مناسب ميباشد همچنين داراي نويز گير,درون كنسول مي باشد.با بالا بردن گين ميكروفن كنفرانس سناتور ميتوانيم فاصله دهان شركت كننده در اتاق كنفرانس با ميكروفن كنفرانس را افزايش دهيم,يكي از مسائلي كه در سيستم كنفرانس به چشم مي خورد جلو آمدن افراد براي نزديك كردن دهان خود با ميكروفن كنفرانس مي باشد كه هم باعث اذيت شدن افراد و هم باعث بهم ريختن چيدمان ميكروفن كنفرانس نسبت به يكديگر ميشود

سيستم كنفرانس مي تواند به برگزاري هر چه بهتر جلسات كمك كند. اين سيستم صداي اعضاي شركت كننده در جلسه را پخش مي كند. افراد مي توانند با وضوح بالا بدون نويز صداي خود را به گوش بقيه اعضاي شركت كننده برسانند.

سيستم هاي كنفرانس اجزاي مختلفي دارند، شامل:

• ميكروفون
• بلندگو
• كابل
• سيستم مركزي

برند هاي مختلف و فعال در زمينه توليد سيستم كنفرانس از تكنولوژي هاي روز استفاده مي كنند. هدف از نصب اين سيستم در اتاق كنفرانس فقط پخش صوت نيست. منشي يا مدير جلسه با استفاده از امكانات اين سيستم مي تواند نظم را در جلسه برقرار كند. به طور مثال بايد صحبت حضار با يكديگر تداخل نداشته باشد. افراد براي سخنراني ترتيب را رعايت كنند.

در اين سيستم در مقابل هر فرد يك عدد كنسول قرار دارد. اين كنسول شامل بلندگو و ميكروفون است.

يك سالن كنفرانس پيشرفته  نياز به تجهيزات صوتي تصويري ، ميكروفن هاي كنفرانس، ويدئو پروژكتور، ويدئو كنفرانس، سيستم اتوتركينگ و آرشيو چندرسانه اي حرفه اي دارد. هر چه تجهيزات سالن كنفرانس و نصب و كاربري آن حرفه اي تر انجام شده باشد رويداد با كيفيت تري خواهيد داشت. دكوراسيون مناسب و عايق صدا ، صندليهاي راحت ، ميكروفن هاي كنفرانس با صداي مناسب و ميز مناسب جزو استانداردهاي ايجاد يك حريم آرامبخش براي شركت كنندگان مي باشند. استفاده از تجهيزات حرفه اي صوتي تصويري ، مبلمان و دكوراسيون زيبا ، نظافت سالن ، پذيرايي شايسته و گاهي ارائه هداياي ارزشمند باعث بوجود آمدن احساس تفاوت و اهميت در شركت كنندگان رويداد شما مي شود، چنين احساسي رضايت افراد از رويداد  شما را بطور چشگيري افزايش مي دهد.  در چك ليست دكور و تجهيزات سالن همايش به مهم ترين استانداردها و مواردي كه در هنگام انتخاب سالن برگزاري رويداد بايد مورد توجه قرار بگيرد اشاره خواهيم كرد.

​​​​​​سيستم كنفرانس چيست

سيستم كنفرانس
امروزه مراكز دولتي و سازمانها و شركتهاي خصوصي براي برگزاري جلسات نياز به يك مكاني مثل سالن و يا اتاق دارند. زمانيكه تعداد كمي شركت كننده داشتند صدا به صدا براحتي ميرسيد ولي بدليل افزايش نفرات و بوجود آمدن فواصل بين نفرات اين عمل به سختي انجام گرديد، بنابراين سازمانها به فكر ابزاري افتادند كه سهولت در كار آنها بوجود بيايد كه مي توانيم از سيستم كنفرانس و تجهيزاتي كه وابسته به آن است نام برد . با داشتن اين ابزارها جلسات بدون هيچگونه محدوديت در تعداد نفرات برگزار گرديد و سالن ها را از فرم سنتي به فرم امروزي همراه با تكنولوژي روز بوجود آورد.
مزاياي سيستم كنفرانس
زماني رسيده كه شركتهاي دولتي و موسسات خصوصي روزانه جلساتي با تعداد نفرات بالاي 7 نفر دارند كه آنها را در اتاق كنفرانس يا سالن هاي جلسات برگزار مي كنند كه در اينجا نياز به داشتن اين گونه تجهيزات كاملا ملموس است . البته نبايد فراموش كرد كه اين سيستم ها داراي انواع و مدلهاي متفاوتي هستند كه هر كدام داراي ويژگيهايي مي باشند كه آنها را از هم جدا مي سازد .اين ابزار و تجهيزات را سيستم كنفرانس مي نامند و بعنوان مثال مي توان سيستم كنفرانس باسيم و بيسيم را براي اين مدلها نام برد.
سيستم كنفرانس
در مجموعه تجهيزات سالنها مي توان بخش مهم را سيستم كنفرانس نام برد كه در جلوي هر نفر يك كنسول همراه با ميكروفن و بلندگو موجود مي باشدتا افراد به سهولت مذاكره و تبادل نظر نمايند و جلسه بوسيله منشي جلسه مديريت گردد. منشي جلسه مي تواند يك اپراتور يا مديريت سازمان باشد
ترجمه همزمان
در اينجا مي توان از شرايط و روابط بين الملل ياد كرد.امروزه بدليل اين روابط جلسات با زبانهاي خاص هر كشور برگزار مي گردد كه همه شركت كنندگان مسلط به اين زبانها نيستند و احتياج به يك مترجم ، كه در هر لحظه سخنان را ترجمه و بصورت زنده به آنها انتقال نمايد ، دارند. به همين دليل تجهيزاتي براي آساني كار با پيشرفت تكنولوژِي معرفي گرديد كه مي تواند بيش از 30 زبان را در لحظه ترجمه نمايند .

از مزاياي جلسات افزايش ضريب موفقيت و استفاده از تجربه و انديشه ديگران است.حال اگر تعداد اعضاي شركت كننده زياد باشد نياز به سالن كنفرانس(اتاق جلسات)است،از نيازهاي اوليه و اساسي سالن كنفرانس سيستم صوت سالن كنفرانس است.با سيستم كنفرانس در سالن ها كنترل جلسات دقيق تر و امكانات بيشتري در اختيار شركت كننده ها قرار مي گيرد.از جمله مزاياي سيستم كنفرانس كنترل دقيق زمان و تقسيم بندي زمان بين شركت كننده ها و جلوگيري از هم زمان صحبت كردن شركت كننده ها است. با نصب اساسي و مهندسي ميكروفن هاي كنفرانسي در سالنها  همزمان با صحبت كردن اعضاء و يا پخش فايل هاي صوتي تصويري صدايي يكنواخت و واضع در سرتاسر سالن خواهيم داشت و از خستگي شركت كننده ها جلوگيري مي شو در نتيجه بازدهي جلسات بالا مي رود.

البته اين تنها يكي از مزاياي اين سيستم ها محسوب نمي شود، امروزه با پيشرفت صنايع صوتي و البته ابزار و سيستم هاي كنفرانسي و همچنين ورود سيستم هاي ديجيتال و فول ديجيتال به بازار، امكانات تازه اي به اين مجموعه ها اضافه شد كه به واقع توانستند مفيد باشند؛ مانند سيستم هاي راي گيري و حضور غياب.

امـروزه سالن هاي كنفرانس از شكل سـنتي خارج شده و با استفاده از تكــنولوژي روز به سالن هاي چند منظـوره با سيستم هاي پيشرفـته سمعي بصري ارتقاء يافته اند.
مواردي مانند استفاده از ميكروفن كنفرانس با قابليتهاي مختلف ، تصويربرداري اتوماتيك ، مستندسازي، كنترل مركزي تجهيزات سالن كنفرانس و قابليت ارتباط صوتي تصويري با نقاط ديگر را مي توان از جمله كاركردهاي مهم سالن كنفرانس هاي مدرن برشمرد .
با در نظر گرفتن فضا و دكوراسيون سالن هاي كنفرانس و تعداد افراد شركت كننده در جلسات، اين سالن ها جهت برگزاري يك جلسه مفيد و اثر بخش نيازمند سيستم هاي سمعي بصري و كنترلي بوده كه در ذيل به برخي از قسمت هاي مختلف سالن كنفرانس به طور مختصر اشاره مي شود.

سيستم كنفرانس

سيستم كنفرانس راه حلي بسيار مناسب جهت مديريت هرچه بهتر جلسات و كنفرانس ها بوده و با وجود آن، امكاناتي مانند نمايش تصاوير، ترجمه همزمان، ضبط صدا و امكان راي گيري فراهم خواهد شد. سيستم كنفرانس اغلب شامل دوربين، ميكروفن و تلفن كنفرانس هستند. آي تي بازار به عنوان بزرگترين معرفي كننده فروشندگان تجهيزات صوت و تصوير از جمله سيستم كنفرانس، قيمت روز كالا و اطلاعات فني انواع ويدئو كنفرانس پليكام، سيستم كنفرانس پاناسونيك، تلفن كنفرانس آلكاتل و سيستم كنفرانس سوني را در اختيار كاربران خود قرار مي دهد.

سيستم كنفرانس؛ ميكروفن كنفرانس و تجهيز حرفه اي سالن جلسه

سيستم كنفرانس جزء جدايي‌ناپذير سالن‌هاي كنفرانس و در واقع بخشي از سيستم صوتي سالن جلسات است كه براي بهينه ساختن فرآيند مديريت جلسات ساخته شده‌اند. هنگامي كه انسان‌ها فهميدند براي پيش بردن اهدافشان نياز به جلسه و مذاكره دارند همواره به فكر بهبود مديريت جلسات خود بوده‌اند.

سيستم هاي كنفرانس به طور عمده به دو بخش تجهيزات صوتي و تجهيزات تصويري تقسيم بندي مي‌شوند. در گام بعد مي‌توان نورپردازي را يكي از فاكتورهاي مهم سالن كنفرانس حرفه اي دانست.

در ادامه با اين راهنماي خريد سيستم كنفرانس همراه باشيد.

چرا به سيستم كنفرانس نياز داريم؟ اين سيستم چه كمكي به بهود جلسات مي‌كند؟

سيستم كنفرانس علاوه بر تقويت صداي شركت كنندگان جلسه در اتاق كنفرانس، امكانات ديگري نيز براي بهبود تجربه برگزاري جلسه در اختيار استفاده كنندگان قرار مي‌دهد. سيستم كنفرانس در گام اول نظم خوبي را به جلسه شما مي‌بخشد و مدير جلسه مي‌تواند ترتيب صحبت كردن افراد را كنترل كند. ضبط صدا و تصوير و مستند سازي جلسه ويژگي مهم بعدي سيستم هاي نوين كنفرانس است. اگر قصد راي گيري در جلسه را داشته باشيد، قطعا يك سيستم حرفه اي مديريت جلسه كنفرانس به كمك شما خواهد آمد.

نظم دهي به سالن جلسه

يكي از مزيت هاي مهمي كه سيستم هاي كنفرانس دارند نظم دادن و مديريت سالن جلسه است. مدل‌هاي مختلف سيستم كنفرانس قابليت زمان بندي وقت صحبت كردن شركت كننده، امكان مديريت تعداد افرادي كه مي‌توانند صحبت كنند، امكان قطع كردن صداي اعضا، ايجاد صف براي سخن گفتن، امكان راي گيري ديجيتالي، حضور و غياب و… است.

ضبط صدا و تصوير (اتو ترك Auto Track)

سيستم‌هاي كنفرانس ديجيتال اين قابليت را دارند تا با اضافه كردن يك يا چند دوربين به سيستم و همچنين يك ركوردر صدا، صدا و تصوير جلسه را ضبط كنند و در آرشيو خود نگهداري كنند.

اگر دوربين به صورتي تنظيم شود كه بدون نياز به اپراتور به سمت سخنران بچرخد و از او فيلمبرداري كند به اين قابليت اتوتركينگ (Auto Tracking) گفته مي شود.

راي گيري

بعضي از سيستم‌هاي كنفرانس ديجيتال امكان راي گيري را نيز در خود جاي داده اند و برخي از سيستم هاي حرفه اي تر امكان ارائه آمار پيشرفته از راي‌ها را نيز دارد. قابليت راي گيري در سالن‌هاي شورا، مجلس و كليه سازمان‌هايي كه به صورت مداوم نياز به ثبت نظرات ديگران دارند كاربرد بسيار زيادي دارد.

ترجمه همزمان

دستگاه ترجمه همزمان اهميت زيادي در جلسه‌هاي بين المللي مهم دارد چرا كه در اين جلسات ضمن زياد بودن تعداد افراد حاضر در جلسه، امكان توقف مداوم سخنراني براي ترجمه وجود ندارد. براي حل اين مشكل دستگاه‌هاي ترجمه بسيار پيشرفته اي در انواع مختلف ساخته شده است. برخي مدل‌هاي سيستم كنفرانس اين قابليت را درون خود جاي داده‌اند و نياز به تهيه سيستم جانبي ترجمه هزمان ندارند.

انواع سيستم كنفرانس

سيستم‌هاي كنفرانس به دو گروه اصلي ديجيتال و آنالوگ تقسيم‌بندي مي‌شوند. در ادامه ويژگي‌هاي هر كدام را بررسي مي‌كنيم. در واقع اين كه شما بتوانيد از ويژگي هاي مختلف سيستم‌هاي كنفرانس استفاده كنيد رابطه اي مستقيمي با ديجيتال يا آنالوگ بودن آن دارد.

ميكروفن كنفرانس:

Microphone Conference

1- ميكروفن كنفرانس رياست جلسه: متشكل از يك ميكروفن، اسپيكر داخلي و كليدي جهت قطع و وصل صداي ميكروفن خود و ساير شركت كنندگان مي باشد. در ميكروفن كنفرانس هاي ديجيتال امكاناتي از قبيل تنظيم صدا، رأي گيري، حضور و غياب، ترجمه همزمان، صفحه نمايشگر ديجيتال وجود دارد كه مختصراً به توضيح هركدام از آنها مي پردازيم :

الف - تنظيم صدا : توسط آن مي توان صداي خروجي بلندگوي هر شركت كننده را تنظيم كرد .

ب - رأي گيري : اين امكان توسط رياسـت جلسه در اخـتيار شركت كنندگان قرار داده شده، به اين صورت كه رياست جلسه با فـشردن " كليد شروع" رأي گيري را فعال كرده و انتخاب 3 گزينه (موافق، ممتنع، مخالف) را در اختيارخود و شركت كنندگان قرار مي دهند و در انتها نتيجه آراء بر روي ميكروفن رياست و يا نرم افزار متصل به سيستم قابل مشاهده است.

ج – سـيستم حضور و غياب : اين سيستم در سالن كنفرانس هاي بزرگ براي شمارش تعداد حاضـرين در جـلسه استفاده مي شود كه با فشردن كليد مخـصوص توسط رياست جلـسه آغاز و با زدن كليد ثبت نام توسط شركت كنندگان به پايان مي رسد در نهايت تعداد افراد شركت كننده در جلسه روي صفحه نمايش رياست جلسه و يا نرم افزار متصل به سيستم مشاهده مي شود .

د - ترجمه همزمان : قابليت ترجمه همزمان (تا حداكثر 12 زبان) بر روي سيستم كنفرانس براي تمامي حضار با كيفيت و استانداردهاي بين المللي و بدون محدوديت تعداد مستمعين،مي باشد.

2- ميكروفن كنفرانس شركت كننده : تمامي شركت كنندگان نيز مانند رياست جلسه مي توانند از اين ميكروفن كنفرانس براي صحبت كردن و شنيدن صحبتهاي سخنران و شركت در رأي گيري از آن استفاده كنند و تفاوت چنداني در ظاهر و كارايي با ميكروفن رياست ندارد .

3- پردازنده مركزي : توسط اين دستگاه مي توان حجم صدا، اكولايزر و ورودي ها و خروجي هاي سيستم صوتي سالن كنفرانس را مديريت كرد.

آنالوگ

سيستم آنالوگ در واقع تنها مي‌تواند اصلي‌ترين وظيفه سيستم كنفرانس كه پخش صدا در سالن و مديريت جلسه است را انجام دهد و البته از برخي امكانات مانند مترجم همزمان و ركوردر نيز پشتيباني مي‌كنند تا مصرف كنندگان سيستم هاي آنالوگ نيز از اين امكانات اوليه بهره‌مند شوند.

ديجيتال

سيستم هاي ديجيتال از نظر كاربرد و امكانات موجود شرايط و امتيازات بيشتري نسبت به خانوده آنالوگ دارند كه همين امتيازات به واقع مهم سبب افزايش قيمت آن‌ها و برخورداري از طيف گسترده و متفاوتي از مشتريان شده است. قابليت تصويربرداري و اضافه كردن دوربين به سيستم، قابليت راي‌گيري، حضور غياب و … همگي از قابليت‌هاي سيستم كنفرانس ديجيتال است.

سيستم كنفرانس شامل چه تجهيزاتي مي شود؟

يونيت مركزي كنترل كننده و منبع تغذيه

 مركز كنترل در دستگاه فوق دستگاهي است كه كليه ميكروفن هاي كنفرانس به آن متصل و تغذيه مي شوند مركز كنترل قابليت هاي متفاوتي در مديريت صوت سالن كنفرانس را دارد.كنترلر تغذيه مركزي عموما در اتاق مديريت و يا در زير ميز رييس جلسه نصب مي‌شود.

ميكروفون كنفرانس (كنسول كنفرانس)

ميكروفن كنفرانس سيگنال صداي سخنران را به دستگاه مركزي سيستم كنفرانس منتقل مي‌كند تا با صداي ورودي ساير ميكروفون ها تركيب و سپس براي پخش، اولويت بندي شده و در سالن جلسه پخش شود.

اصلي ترين نوع ميكروفون كه در سالن هاي كنفرانس استفاده مي شود، ميكروفن هاي روميزي گردن غازي يا Goose Neck هستنند.

ميكروفن هاي كنفرانس با توجه به ساختارشان ممكن است بلندگو داخلي، خروجي هدفون، كليد قطع صدا، صفحه نمايش مانيتور، انواع پورت اتصال و قابليت احراز هويت داشته باشند.

اتصالات و كابل هاي ارتباطي

متصل كردن ميكروفن‌ها به يكديگر و سپس كنترلر مركزي نيازمند كابل هاي ارتباطي است.

نكات مهمي كه هنگام خريد سيستم كنفرانس بايد به آن توجه كنيد

يك دستگاه خوب و حرفه‌اي مي تواند خيال شما را براي هميشه راحت كند.

قيمت سيستم كنفرانس

قيمت سيستم كنفرانس در واقع تابعي از نيازسنجي شما است. با توجه به انتظارات و نيازي كه داريد، سيستم كنفرانس ميتواند قيمت هاي مختلفي داشته باشد.

سيستم هاي كنفرانس آنالوگ از انواع ديجيتال آن‌ها ارزان تر هستند و دليل آن نيز طبعا قابليت‌هاي كمتري است كه در اختيار كاربر قرار مي‌دهد. بعد از اين مرحله مي توان داشتن يا نداشتن دوربين، مانيتور روميزي سالن كنفرانس، پنل هاي VPS و سيستم صوت جانبي را از مهم‌ترين اقلامي دانست كه در تعيين قيمت پروژه تاثيرگذار است.

برندهاي سيستم كنفرانس

شركت‌هاي فناوري گوناگوني تا الآن اقدام به ساخت سيستم حرفه‌اي كنفرانس كرده‌اند. از معروف‌ترين شركت‌هايي كه اقدام به ساخت سيستم كنفرانس كرده‌اند مي‌توان ليست را زير را نام برد.

• سنهايزر
• سناتور
• بوش
• تيتانيوم
•  

سيستم كنفرانس بيسيم يا باسيم؟ كدام براي ما مناسب تر است؟

اين كه چه نوع سيستمي را بري اتاق كنفرانس خريداري مي‌كنيد كاملا به شما بستگي دارد. سيستم هاي بيسيم معمولا در شرايطي استفاده مي شوند كه نياز به جمع آوري سيستم ها پس از هر مراسم و طراحي مجدد سالن براي برنامه ديگري باشد. در ايران تجهيزات سالن كنفرانس بيسيم طرفدار چنداني ندارد و البته چالش‌هاي خاص خود مانند شارژ باتري و … را دارد. اگر قصد جا به جايي مداوم كنسول ها و تجهيزات كنفرانس را نداريد ما سيستم كنفرانس باسيم را به شما پيشنهاد مي‌كنيم. سيستم هاي كنفرانس باسيم چالش ها و همچنين هزينه هاي كمتري دارد. مهمترين دليل اقبال به مدل هاي بي سيم، قيمت بسيار بالاتر آن هاي در مقابله دستگاه هاي كنفرانس باسيم است.

خريد سيستم كنفرانس

براي خريد سيستم كنفرانس ابتدا بايد نياز سنجي‌هاي لازم را انجام دهيد. علاوه بر امكانات ساده‌اي كه از سيستم كنفرانس مي‌توان انتظار داشت، نيازهاي ديگري نيز داريد؟ آيا احتمال مي‌دهيد تعداد شركت كنندگان در آينده افزايش پيدا كند؟ ضبط صدا و تصوير و مستند سازي چقدر براي شما اهميت دارد؟ متراژ سالن چند متر است؟ چه كيفيتي را از محصولات انتظار داريد؟